Kurumsal web sitesi nasıl planlanır? Sayfa yapısı, içerik ve teslim.

Kısa cevap: önce sayfaların görevi, sonra tasarım

Kurumsal web sitesi, tasarım ekranlarından önce bir planla başlar: site kime hitap edecek, ziyaretçiden hangi eylemi bekliyor, hangi sayfalardan oluşacak ve her sayfa hangi soruya cevap verecek? Bu sorular netleşmeden başlayan projelerde tasarım, içerik ve yazılım birbirini beklemeye başlar.

İyi bir plan; site haritasını, içerik sorumlularını, teknik hedefleri, ölçüm kurulumunu ve yayın kontrol listesini tek bir belgede toplar. Bu yazıda bu belgeyi adım adım nasıl hazırlayacağınızı anlatıyoruz. Maliyeti belirleyen unsurları ise kurumsal web sitesi maliyeti yazımızda ayrıca ele aldık.

Hedef, kitle ve başarı ölçütü

Plan, sitenin görevlerini yazılı hâle getirmekle başlar. Kurumsal bir site aynı anda birkaç iş üstlenebilir: teklif talebi toplamak, bayi başvurusu almak, işe alıma destek olmak, ihracat pazarlarına şirketi tanıtmak ya da satış ekibinin müşteriye gönderdiği bir referans noktası olmak. Bu görevleri önem sırasına koyun; ana sayfadaki her karar bu sıralamadan çıkar.

Ardından ziyaretçi gruplarını tanımlayın ve her biri için şu soruları cevaplayın:

• Siteye hangi soruyla geliyor?
• Karar vermek için neyi görmesi gerekiyor: ürün, proje, sertifika, ekip?
• Ondan hangi eylemi bekliyorsunuz: form, telefon, e-posta, katalog indirme?
• Hangi dilde okuyor, siteye çoğunlukla hangi cihazdan bakıyor?

Son olarak başarının nasıl ölçüleceğini belirleyin. "Daha prestijli görünmek" yerine teklif talebi, nitelikli form ya da iş başvurusu gibi izlenebilir göstergeler seçmek, yayından sonra sitenin işini yapıp yapmadığını konuşmayı mümkün kılar.

Kurumsal web sitesi için site haritası ve sayfa görevleri

Site haritası, sayfaların listesi ve birbirine nasıl bağlandığıdır. Kurumsal sitelerde sık görülen bir iskelet şöyledir: ana sayfa, hakkımızda, hizmetler ya da ürünler (bir genel sayfa ve her biri için ayrı detay sayfası), projeler, sektörler, blog, kariyer, iletişim ve yasal metinler. Her siteye hepsi gerekmez; liste, görevlerden çıkmalı.

Liste çıktıktan sonra her sayfa için kısa bir görev kartı yazın:

• Kime hitap ediyor? Örneğin satın alma uzmanı ya da aday çalışan.
• Hangi soruya cevap veriyor? Tek cümleyle.
• Hangi eyleme yönlendiriyor? Form, telefon ya da ilgili bir sayfa.
• Hangi aramalarla bulunmalı? Sayfanın hedeflediği arama ifadeleri.

Görev kartı yazılamayan bir sayfa çoğu zaman gereksizdir; iki sayfanın kartı aynı çıkıyorsa birleştirilmeleri gerekir. Menüde ziyaretçinin diliyle konuşun: "Çözümlerimiz" yerine ne yaptığınızı söyleyen başlıklar, aradığını bulmasını kolaylaştırır.

İçerik planı, görseller ve onay akışı

Tasarım, gerçek içerikle yapıldığında doğru sonuç verir. Yer tutucu metinlerle tasarlanan sayfalar, gerçek metin geldiğinde ya taşar ya da boş kalır. Bu yüzden içerik envanterini tasarımla eş zamanlı başlatın: mevcut sitedeki her metin için "koru", "yeniden yaz" ya da "kaldır" kararı verin ve yeni yazılacak sayfaları listeleyin.

Her sayfa için üç rol belirleyin: metni kim yazacak, teknik doğruluğunu kim kontrol edecek, son onayı kim verecek. Teslim tarihlerini yayın tarihinden geriye doğru planlayın; içerik hazır olmadan tasarımı kapatmaya çalışmak takvimi genellikle kaydırır.

Görsel ihtiyacını da bu aşamada listeleyin. Ekip, tesis, ürün ve proje fotoğrafları gerçek olduğunda stok görsellerden daha fazla güven verir; çekim gerekiyorsa tarihini içerik takvimine ekleyin. Çok dilli bir sitede çeviri ve yerelleştirme de içerik planının parçasıdır.

Mobil öncelik, hız ve erişilebilirlik

Bu üç başlık tasarım bittikten sonra yapılan ayarlar değil, baştan konulan hedeflerdir:

• Mobil öncelik. Google siteleri ağırlıklı olarak mobil sürümleri üzerinden tarar ve dizine ekler. Tasarıma telefon ekranından başlamak, her sayfada ilk görünecek bilgiyi seçmeye zorlar ve ana mesajı netleştirir.
• Hız. Görsellerin doğru boyut ve formatta sunulması, gereksiz betiklerin ayıklanması ve yazı tipi dosyalarının sınırlı tutulması gerekir. Google’ın Core Web Vitals ölçütleri (LCP, INP, CLS) ve PageSpeed Insights, hedef koymak ve teslimde kontrol etmek için kullanılabilir.
• Erişilebilirlik. Yeterli renk kontrastı, klavyeyle gezilebilen menüler, görsellerde alternatif metin, etiketli form alanları ve doğru başlık hiyerarşisi. Uluslararası referans olarak WCAG yönergelerinin AA düzeyini hedeflemek yaygın bir yaklaşımdır.

Bu hedefleri teklif ve teslim kriterlerine yazmak, "hızlı olsun" gibi muğlak beklentileri ölçülebilir hâle getirir.

SEO’yu baştan planlayın: adresler, başlıklar, yönlendirmeler

Arama görünürlüğü yayından sonra eklenen bir katman değil, site haritasıyla birlikte kurulan bir yapıdır. Planlama aşamasında şunları netleştirin:

• Her önemli arama niyeti için tek bir hedef sayfa; aynı aramayı hedefleyen iki sayfa birbirinin rakibi olur.
• Kısa, okunur ve kalıcı sayfa adresleri; adres yapısını sonradan değiştirmek yönlendirme gerektirir.
• Her sayfada tek bir H1, mantıklı alt başlıklar, özgün bir sayfa başlığı (title) ve meta açıklama.
• XML site haritası, robots.txt ayarları ve uygun sayfalarda yapılandırılmış veri.
• Çok dilli sitelerde dil sürümlerinin hreflang etiketleriyle birbirine bağlanması.

Mevcut bir siteyi yeniliyorsanız eski adreslerin yeni karşılıklarını gösteren yönlendirme haritası yayından önce hazır olmalı; ayrıntıları site yenilerken SEO kaybı yazımızda anlattık. Yayından sonraki ilk ayların planı için SEO çalışması nasıl yapılır rehberine bakabilirsiniz.

Formlar, ölçüm, KVKK ve sahiplik

Formlar çoğu kurumsal sitenin asıl çıktısıdır. Her form için hangi alanların gerçekten gerekli olduğunu, gönderimin hangi adrese ve hangi sisteme düşeceğini, kullanıcıya otomatik yanıt gidip gitmeyeceğini ve istenmeyen gönderimlere karşı korumayı planlayın.

Ölçüm kurulumu da tasarımla birlikte planlanmalı. Form gönderimi, telefon ve WhatsApp tıklaması, e-posta tıklaması ve katalog indirme gibi eylemler GA4’te önemli etkinlik olarak tanımlanmalı, Search Console doğrulaması yayın günü yapılmalı. Ayrıntıları kampanya performansı nasıl ölçülür yazımızda bulabilirsiniz.

Kişisel veri toplayan formlar için aydınlatma metni ve gerektiğinde açık rıza, sitenin tamamı için de çerez tercihleri planın parçasıdır. Çerez aracı yalnızca bir bildirim olmamalı; kullanıcının seçimine göre analiz ve pazarlama etiketlerini gerçekten çalıştırıp durdurmalı. Hangi çerezin hangi hukuki sebebe dayanacağını, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun çerez rehberini dikkate alarak hukuk danışmanınızla belirleyin.

Alan adı, barındırma hesabı, yönetim paneli, GA4, Search Console ve Tag Manager hesapları şirketinizin adına açılmalı; ajansa ve yazılımcıya kullanıcı yetkisi verilmeli. Tema, eklenti, yazı tipi ve stok görsel lisanslarının kimin adına alındığı da teslim belgesinde yazmalı.

Yayın kontrol listesi ve bakım

Yayın günü için kısa bir kontrol listesi, sonradan fark edilecek pek çok hatayı önler:

• Test ortamındaki dizine ekleme engeli kaldırıldı mı, robots.txt doğru mu?
• Site haritası Search Console’a gönderildi mi?
• Yönlendirmeler tek tek test edildi mi?
• Her form gerçek bir gönderimle denendi mi, bildirim doğru kişiye ulaştı mı?
• GA4 etkinlikleri gerçek zamanlı raporda görünüyor mu?
• Site tek bir adres sürümüyle ve HTTPS üzerinden açılıyor mu?
• 404 sayfası, tarayıcı simgesi ve paylaşım görselleri hazır mı?
• Gerçek telefonlarda ve farklı tarayıcılarda kontrol yapıldı mı?

Teslim paketinde yönetici hesapları, tasarım dosyaları, kaynak kod erişimi ve yönetim paneli için kısa bir kullanım kılavuzu yer almalı; içerik ekibine panelin kullanımını gösteren bir eğitim de teslimin parçası olmalı.

Yayından sonra site bir bakım düzenine ihtiyaç duyar: yazılım ve eklenti güncellemeleri, düzenli yedek, güvenlik takibi ve içeriklerin belirli aralıklarla gözden geçirilmesi. Her sayfanın şirket içinde bir içerik sahibi olması, bilgilerin eskimesini önler.

Jobs Studio’da kurumsal web sitelerini Dijital stüdyomuzda; içerik, tasarım ve ölçümle birlikte planlıyoruz. Yaklaşımımızı web tasarım sayfasında anlattık; ilk görüşme ücretsiz ve kapsam görüşmenin ardından yazılı olarak paylaşılıyor.